Informasi Publik Serta Merta

I. PROSEDUR PERINGATAN DINI

Tujuan

Memberikan informasi awal secara cepat kepada seluruh penghuni kantor mengenai potensi atau kejadian darurat, agar dapat segera mengambil langkah penyelamatan.

Langkah-langkah:

Deteksi Awal:
- Petugas keamanan, staf, atau siapapun yang mengetahui tanda bahaya segera menginformasikan kepada:
  - Subbagian Umum
  - Camat atau Sekcam
  - Petugas keamanan (Satpam)
Aktivasi Sistem Peringatan:
- Aktifkan alarm peringatan dini (manual atau otomatis) yang berbunyi keras dan terdengar di seluruh area kantor.
- Jika tidak tersedia sistem alarm, gunakan pengeras suara, peluit, atau teriakan terstruktur (misal: “KEBAKARAN! KEBAKARAN!”).
Penyebaran Informasi Tambahan:
- Petugas keamanan atau koordinator tanggap darurat memberi informasi tambahan melalui pengeras suara, misalnya:
  
  “Gempa bumi – segera lindungi diri dan evakuasi setelah guncangan berhenti!”
Koordinasi Cepat:
- Tim Tanggap Darurat bergerak sesuai tugas masing-masing:
  - Petugas evakuasi
  - Petugas medis
  - Petugas jalur evakuasi

II. PROSEDUR EVAKUASI KEADAAN DARURAT

Tujuan

Mengamankan seluruh pegawai dan pengunjung dari lokasi bahaya ke tempat aman.

Langkah-langkah:

Tinggalkan Area Bahaya:
- Segera hentikan seluruh aktivitas.
- Ambil barang penting jika sempat (identitas, HP), jangan kembali mengambil barang setelah evakuasi dimulai.
Ikuti Jalur Evakuasi:
- Gunakan jalur evakuasi yang sudah disosialisasikan.
- Jangan gunakan lift (jika ada), gunakan tangga.
Menuju Titik Kumpul:
- Berkumpul di titik kumpul evakuasi (misalnya di halaman belakang kantor atau area terbuka).
- Petugas mencatat jumlah pegawai dan pengunjung untuk memastikan tidak ada yang tertinggal.
Bantuan untuk Kelompok Rentan:
- Bantu evakuasi untuk:
  - Lansia
  - Ibu hamil
  - Penyandang disabilitas
Tunggu Instruksi Lanjutan:
- Tetap di titik kumpul sampai dinyatakan aman kembali atau ada instruksi dari pimpinan/tim darurat.